你是不是也遇到过这种情况？跟老外做生意做得风生水起，突然客户来一句"Can we place a supplementary order?" 你心里咯噔一下：这"补单"用英语到底该咋说才地道？别急，今儿咱就掰开了揉碎了聊聊这个话题，保准让你听完就能用上！

首先啊，咱们得明白补单在外贸里可不是啥稀罕事儿。客户卖得好要加单，库存不够要补货，甚至临时调整款式都得走这个流程。老外们管这个叫"supplementary order"或者"additional order"，就跟咱们说"再来一份"似的，简单直接。

不过这里头可有讲究。你要是跟英国客户打交道，他们更爱说"top-up order"，听着就跟往杯子里续咖啡似的特别形象。美国客户呢，可能直接用"reorder"这个词，但注意啊，这词儿通常指完全相同的重复订单，要是款式尺寸有变动，可得说"modified reorder"才准确。

说到这儿，肯定有人要问：那跟"追加订单"有啥区别？哎呦您可算问到点子上了！"追加订单"一般用"follow-up order"，强调的是前后订单的连续性。好比说客户先订了1000件，过两周又说"再给咱续上500件"，这就叫follow-up。但要是隔了仨月突然要补货，那就得算supplementary order啦！

实际操作中啊，我见过最绝的是个义乌老板。人家每次客户要补单，邮件开头准保来句"Hey buddy, let's do the refill dance!" 您别说，老外就吃这套，觉得特别亲切。当然啦，正式场合咱还是得规规矩矩写"Request for supplementary order"这样的标题。

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这里给大伙儿支个招。遇到客户要补单，千万别光回个"OK"就完事儿。得把PO编号、原订单日期、变更明细列得清清楚楚。我见过最专业的模板是这样的："With reference to PO123 dated Jan 15th, we confirm accepting your supplementary order for 200pcs in navy blue, other terms remain unchanged." 瞧见没？既专业又周全。

说到术语啊，还有个词儿叫"back order"，这个可得小心使用。意思是"缺货订单"，通常带着点道歉的意味。比如您要是因为产能不足让客户等着，就得说"We'll put this on back order"，可千万别跟supplementary order搞混喽！

现在跨境电商这么火，补单频率比传统外贸高多了。有个做亚马逊的朋友跟我说，他们现在都管补单叫"restock request"，特别是跟海外仓打交道的时候。不过要是走信用证的，建议还是用"amendment to original order"这种银行看得懂的说法。

最后提醒各位老板个小细节。补单的邮件啊，最好把交货期重新确认一遍。别以为跟上次一样就万事大吉，我可见过因为没写清楚，工厂按原交期生产，结果客户要货要得急，最后空运赔进去万把块的惨痛教训。

其实啊，语言这事儿说难也不难。关键是多站在客户角度想问题。您要是个法国客户，收到封写着"Complément de commande"的邮件，是不是觉得特别贴心？所以啊，平时多积累不同国家的说法准没错。记住喽，生意场上有时候不是产品好就能赢，这些细枝末节的地方，往往最能体现专业度！

下次再遇到补单的情况，您就大大方方跟客户说："No problem! We'll process this supplementary order right away." 保准客户觉得您既专业又靠谱。做生意嘛，说到底就是要在这些看似简单的环节上，做得比别人更细致那么一丢丢，您说是不是这个理儿？

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